手書き日報を撮るだけで案件台帳と原価に反映
紙の作業日報・受注メモをスマートフォンで撮影し、案件別の原価をその日のうちに更新します。
今月の日報
184 枚
自動反映率
94 %
+12%
事務作業時間
6 h/月
-62%
原価の確定
翌日
-85%
手書き日報の取り込み
- 1
写真の読み取り
手書きの作業日報をスマホで撮影。罫線の歪みや傾きを補正して文字を認識します。
- 2
項目の切り出し
日付・案件名・作業者・作業時間・使用材料を項目ごとに切り分けます。
- 3
案件台帳との突合
案件名の表記ゆれを吸収し、既存の案件番号に紐づけます。
- 4
原価への反映
作業時間×レートと材料費を積み上げ、案件別の原価を更新します。
読み取り結果
未実行左のボタンを押すと、手書き日報の読み取り結果が表示されます。
| 案件 | 現在の原価 | 見積との差 | 状態 |
|---|---|---|---|
| #2418 山田製作所 治具ベース | ¥184,200 | 見積比 +4% | 要注意 |
| #2411 北村工業 シャフト20本 | ¥312,000 | 見積比 −8% | 利益確保 |
| #2405 大西精機 治具改修 | ¥96,400 | 見積比 +22% | 赤字リスク |
| #2399 中井鉄工 板金加工 | ¥58,900 | 見積比 −2% | 適正 |
導入前後
導入前
- 日報の転記毎晩 40分
- 原価の把握月末に判明
- 見積の根拠経験と勘
- 赤字案件の発見納品後
導入後
- 日報の転記撮影のみ
- 原価の把握翌日反映
- 見積の根拠過去実績から
- 赤字案件の発見進行中に警告
AIによる自動コメント
#2405 は仕上げ工数が見積の 1.8 倍かかっています。過去の類似案件（治具改修）でも同じ傾向が出ており、この種別の見積単価を 15% 引き上げるのが妥当です。